(THO) - Ngày 1-4, Công ty Xăng dầu Thanh Hóa (Petrolimex Thanh Hóa) tổ chức lễ Golive chính thức khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay thế cho việc phát hành hóa đơn giấy thông thường trên toàn bộ hệ thống các cửa hàng và các đơn vị thuộc công ty.
Toàn cảnh buổi lễ.
Thực hiện Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14-3-2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng HĐĐT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Petrolimex đã nghiên cứu triển khai dự án từ ngày 19-5-2015 và đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp giải pháp có uy tín, kinh nghiệm là liên danh VNPT-Vinaphone-Dakta.
Ông Hoàng Văn Bình, Chủ tịch kiêm Giám đốc Petrolimex Thanh Hóa tuyên bố chính thức triển khai Golive hóa đơn điện tử.
Việc áp dụng HĐĐT sẽ giúp khách hàng dề dàng nhận hóa đơn bằng cách nhập mã tra cứu qua địa chỉ email hoặc biên lai, sau đó truy cập vào trang web https://hoadon.petrolimex.com.vn để lấy hóa đơn; hóa đơn được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu, an toàn trước các nguy cơ mất, hỏng, rách; tạo thuận lợi cho khách hàng trong việc lưu trữ, tra cứu thông tin, sử dụng hóa đơn, tiết giảm chi phí kinh doanh và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh; hóa đơn được tạo lập trên hệ thống e - Invoice của Petrolimex, được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống server của Petrolimex trong thời gian 10 năm, dễ dàng trong việc sao lưu, phục hồi, bảo đảm chống mất mát; các cơ quan quản lý Nhà nước cũng sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát. Đây là một chương trình mang lại lợi ích cho cả người tiêu dùng, Nhà nước và doanh nghiệp.
Nhân viên kinh doanh công ty thực hiện thao tác in hóa đơn điện tử.
Để áp dụng việc khởi tạo, phát hành HĐĐT, Petrolimex Thanh Hóa đã tiến hành rà soát, bổ sung các điều kiện về thiết bị kỹ thuật, hạ tầng; tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho toàn thể đội ngũ cán bộ nghiệp vụ và nhân viên bán hàng của công ty; cập nhật hệ thống thông tin khách hàng nhằm phục vụ cho công việc gửi email thông báo phát hành HĐĐT; sử dụng số điện thoại/đường dây nóng, cử cán bộ am hiểu để hỗ trợ khách hàng khi tra cứu, hỏi/đáp vướng mắc của khách hàng khi thực hiện HĐĐT; đăng ký sử dụng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế địa phương; tổ chức truyền thông đến khách hàng...
Các đại biểu chụp ảnh tại buổi lễ.
Phát biểu tại Lễ Golive, đại diện lãnh đạo Cục thuế tỉnh đã chúc mừng và biểu dương sự nỗ lực và tính tiên phong của Petrolimex Thanh Hóa trong việc áp dụng HĐĐT trên toàn hệ thống, phù hợp với lộ trình triển khai của Nhà nước và ngành Thuế; giúp các cơ quan quản lý Nhà nước, cơ quan Thuế thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát hoạt động kinh doanh xăng dầu trên địa bàn.
